ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего машинописным бюро

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.

1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.

1.3. Заведующий машинописным бюро назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.

1.4. Заведующий машинописным бюро подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Квалификационные требования.

              Полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на должности машинистки 1 категории не менее 1 года.

1.6. Заведующий машинописным бюро должен знать:

1.6.1. Основные положения государственной системы делопроизводства.

1.6.2. Машинопись.

1.6.3. Порядок учета машинописных работ.

1.6.4. Правила орфографии и пунктуации.

1.6.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.6.6. Правила эксплуатации печатных машин и диктофонов.

1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.8. Основы трудового законодательства.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности заведующего машинописным бюро определены на основе квалификационной характеристики данной должности.

2.2. Заведующий машинописным бюро:

            2.2.1. Принимает материал, распределяет его между машинистками, ведет учет выполненных работ, сдает выполненную работу.

            2.2.2. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, хранение принятых документов и фонограмм, надлежащее оснащение рабочих мест, своевременное и постоянное снабжение машинисток необходимым материалом.

            2.2.3. Следит за состоянием печатных машин, диктофонов и принимает меры для устранения неисправностей.

            2.2.4. Принимает меры по усовершенствованию труда работников бюро, внедрению эффективных приемов и методов труда с целью снижения затрат на производство, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

            2.2.5. Изучает причины брака в ходе выполнения машинописных работ и принимает меры по его предотвращению.

            2.2.6. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда во время выполнения машинописных работ.

            2.2.7. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест работников бюро по условиям труда, разработке мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

            2.2.8. Принимает участие в составлении комплексных планов улучшения условий и безопасности труда предприятия.

            2.2.9. Организовывает контроль за выполнением планов улучшения условий и безопасности труда для работников бюро.

            2.2.10. Разрабатывает и своевременно пересматривает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ для работников бюро.

            2.2.11. Проводит инструктажи по охране труда и пожарной безопасности для работников бюро и регистрирует их в соответствующих журналах.

2.2.12. Принимает участие в расследовании несчастных случаев, аварий, которые произошли в бюро, а также в разработке мероприятий по их предупреждению.

            2.2.13. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

3. ПРАВА

3.1. Заведующий машинописным бюро имеет право:

а) останавливать работу технически неисправных, с законченным сроком службы печатных машин;

б) контролировать выполнение мероприятий по охране труда в бюро;

в) контролировать выполнение комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда;

г) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, оказывающих содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.

4.2. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах работников бюро, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.

4.3. За нарушение законов и других нормативно - правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений заведующий машинописным бюро может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.

5.2. Руководит работниками машинописного бюро.

5.3. По вопросам охраны труда заведующий машинописным бюро организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.

Должностную инструкцию

получил    ____________  ________________ФИО сотрудника

E-mail: info@personal4u.com.ua